Disposez d’une direction immobilière externalisée quels que soient vos locaux, votre organisation, votre taille ou votre secteur d’activité
AIRFL est votre partenaire dans l’audit et la gestion de votre patrimoine immobilier d’entreprise
Nous vous aidons dans la connaissance précise et éclairée de vos dépenses et vous accompagnons dans les optimisations possibles en matière d’immobilier d’entreprise. AIRFL, s’associe à votre entreprise pour :
Repositionner et transformer vos directions immobilières
Manager vos dépenses immobilières avec leaza, notre solution SaaS dédiée
Optimiser vos coûts et trouver de nouvelles sources de création de valeur
Redessiner l’expérience collaborateurs pour renforcer la marque employeur et booster l’engagement de tous
LES MISSIONS AIRFL
Audit, analyse, préconisations, mise en place de stratégies, définition du schéma directeur immobilier, contrôle et gestion immobilière, reporting complet et suivi de la performance immobilière
A chaque étape de la vie du bail, nous nous engageons à vos côtés, en toute indépendance vis-à-vis de vous et des professionnels de l’immobilier.
Audit & Diagnostic
Vérification de la conformité de vos contrats de baux
- Conformité des clauses contractuelles générales et spécifiques.
- Cohérence des conditions financières et des charges locatives.
- Contrôle de l’indexation du loyer en fonction du type de bail.
- Audit des charges locatives, de l’affectation des postes de charges et des sommes récupérables.
Stratégie d’optimisation
Anticipation des risques et défense de vos intérêts
- Conseil sur les leviers d’optimisation, d’interprétation & de négociation financière et juridique.
- Modélisation et projection financière de l’ensemble de votre parc immobilier.
- Etude de marché comparative.
- Recherche permanente de leviers d’optimisation (gestion locatives, fiscalité, taxes locales, contrats d’énergies, travaux).
- Refonte des processus
Mise en place des modèles de gouvernance, d’organisation, de pilotage.
Contrôle et pilotage
Suivi opérationnel et stratégique
- Constitution de votre base de données immobilière.
- Suivi en temps réel de la performance de vos baux commerciaux.
- Détection immédiate des anomalies
Création de tableaux de bord complets et entièrement personnalisés.
Négociation
Optimisation des coûts immobiliers
- (re)Négociation de vos baux commerciaux
Définition des loyers en fonction du marché. - Répartition et attribution des charges locatives.
- Restitution des surfaces louées
Sortie anticipée ou résiliation de bail
Restitution du dépôt de garantie
Contestation de facture.
Avec AIRFL, valorisez enfin vos investissements immobiliers en leur donnant de la valeur. Nous apportons des réponses concrètes quelle que soit votre problématique immobilière d’entreprise.
Diagnostic et Scénarii d’évolution de votre parc immobilier
LES PROBLÉMATIQUES QUE VOUS RENCONTREZ :
• Comment aligner une stratégie d’optimisation immobilière avec la stratégie globale de l’entreprise ?
• Comment augmenter la performance opérationnelle d’une Direction Immobilière d’entreprise ?
• Comment repositionner la Direction Immobilière à un niveau plus élevé dans la chaîne de valeur des métiers de l’entreprise ?
CE QUE NOUS FAISONS ENSEMBLE :
• Nous recueillons les orientations stratégiques de la Direction et identification des « invariants »
• Nous co-construisons un diagnostic et présentons les premières orientations d’amélioration
• Nous dessinons des scénarii d’évolution et un plan de déploiement
• Nous co-construisons un diagnostic et présentons les premières orientations d’amélioration
• Nous dessinons des scénarii d’évolution et un plan de déploiement
CE QUE VOUS GAGNEZ :
• Une photo objective de l’existant, véritable et nécessaire outil d’aide à la décision
• Une rationalisation de l’organisation des activités immobilières
• Une efficience organisationnelle et une performance opérationnelle augmentée
• Un alignement des fonctions immobilières avec la stratégie globale de l’entreprise
• Une meilleure identification des risques
• Une rationalisation de l’organisation des activités immobilières
• Une efficience organisationnelle et une performance opérationnelle augmentée
• Un alignement des fonctions immobilières avec la stratégie globale de l’entreprise
• Une meilleure identification des risques
Accompagnement au déploiement de la transformation des Directions Immobilières
LES PROBLÉMATIQUES QUE VOUS RENCONTREZ :
• Comment définir une organisation, des axes de transformation et d’optimisation pertinents pour la Direction Immobilière d’une entreprise ?
• Comment réussir le déploiement opérationnel et humain d’un projet de transformation de Direction Immobilière ?
• Comment accompagner, sécuriser et ancrer de manière pérenne la transformation d’une Direction Immobilière ?
CE QUE NOUS FAISONS ENSEMBLE :
• Nous identifions le niveau d’impact de la transformation par métiers
• Nous impliquons les opérationnels dans la co-construction de l’organisation cible
• Nous informons et formons les équipes à la transformation à toutes les étapes de l’organisation
• Nous impliquons les opérationnels dans la co-construction de l’organisation cible
• Nous informons et formons les équipes à la transformation à toutes les étapes de l’organisation
CE QUE VOUS GAGNEZ :
• La mise en œuvre d’une vision de l’immobilier comme un levier de transformation d’entreprise
• La professionnalisation des Directions et activités liées à l’immobilier
• Une transformation ancrée dans les usages, les pratiques et les routines quotidiennes des collaborateurs
• La professionnalisation des Directions et activités liées à l’immobilier
• Une transformation ancrée dans les usages, les pratiques et les routines quotidiennes des collaborateurs
Schéma Directeur Immobilier
LES PROBLÉMATIQUES QUE VOUS RENCONTREZ :
• Comment utiliser l’immobilier comme levier d’évolution du business model de l’entreprise ?
• Comment considérer l’immobilier comme un accélérateur de transformation d’entreprise ?
• Comment une Direction Immobilière peut-elle booster la marque employeur de l’entreprise ?
• Comment optimiser les coûts immobiliers tout en respectant les besoins et contraintes des différentes business units et métiers de l’entreprise ?
• Comment considérer l’immobilier comme un accélérateur de transformation d’entreprise ?
• Comment une Direction Immobilière peut-elle booster la marque employeur de l’entreprise ?
• Comment optimiser les coûts immobiliers tout en respectant les besoins et contraintes des différentes business units et métiers de l’entreprise ?
CE QUE NOUS FAISONS ENSEMBLE :
• Nous analysons l’existant et concevons un schéma d’organisation des métiers
• Nous recherchons les pistes d’optimisation, analysons la faisabilité et valorisons les gisements d’économies
• Nous construisons les scenarii de transformation du parc immobilier et faisons converger les décideurs sur le scénario à retenir
• Nous recherchons les pistes d’optimisation, analysons la faisabilité et valorisons les gisements d’économies
• Nous construisons les scenarii de transformation du parc immobilier et faisons converger les décideurs sur le scénario à retenir
CE QUE VOUS GAGNEZ :
• Une mise en cohérence des métiers et activités de l’entreprise
• Une optimisation des coûts immobiliers
• Une valorisation de la fonction immobilière d’entreprise et donc des collaborateurs des services concernés
• Une gestion des risques maîtrisée
• Une optimisation des coûts immobiliers
• Une valorisation de la fonction immobilière d’entreprise et donc des collaborateurs des services concernés
• Une gestion des risques maîtrisée
Croissance Organique – Audit et Conseil
LES PROBLÉMATIQUES QUE VOUS RENCONTREZ :
• Comment identifier des axes d’optimisation pertinents à partir de la situation immobilière actuelle de l’entreprise ?
• Comment clarifier et dégager des orientations en ligne avec la stratégie et le contexte de l’entreprise ?
• Comment augmenter la performance financière de vos actifs ?
• Comment clarifier et dégager des orientations en ligne avec la stratégie et le contexte de l’entreprise ?
• Comment augmenter la performance financière de vos actifs ?
CE QUE NOUS FAISONS ENSEMBLE :
• Nous faisons un diagnostic de l’existant par une revue précise des contrats, une vision détaillée et consolidée des risques financiers.
• Nous déployons une approche par la maitrise et la connaissance des risques
• Nous procédons à l’audit complet des charges locatives, de l’affectation des postes de charges et des sommes récupérables
• Nous analysons le contenu du bail et toute la comptabilité passée sur une période de 5 ans (retraitement comptable ligne-à-ligne, comparaison avec celle du gestionnaire, vérification de la base tantième, récupération des sommes indument versées)
• Nous améliorons les conditions locatives en nous appuyant sur nos benchmarks de charges
• Nous opérons les négociations financières avec l’ensemble des acteurs du marché
• Nous sécurisons et optimisons l’ensemble des coûts liés à l’immobilier
• Nous mettons en place une démarche de maîtrise des coûts immobiliers pérenne et efficace
• Nous déployons une approche par la maitrise et la connaissance des risques
• Nous procédons à l’audit complet des charges locatives, de l’affectation des postes de charges et des sommes récupérables
• Nous analysons le contenu du bail et toute la comptabilité passée sur une période de 5 ans (retraitement comptable ligne-à-ligne, comparaison avec celle du gestionnaire, vérification de la base tantième, récupération des sommes indument versées)
• Nous améliorons les conditions locatives en nous appuyant sur nos benchmarks de charges
• Nous opérons les négociations financières avec l’ensemble des acteurs du marché
• Nous sécurisons et optimisons l’ensemble des coûts liés à l’immobilier
• Nous mettons en place une démarche de maîtrise des coûts immobiliers pérenne et efficace
CE QUE VOUS GAGNEZ :
• Entre 15 et 23% d’économies générées en moyenne sur vos contrats immobiliers
• Vous créez de la valeur là où d’ordinaire une Direction Immobilière est perçue comme un poste de dépense
• Vous identifiez les clauses critiques potentielles afin de rapidement régler tout litige
• Vous créez de la valeur là où d’ordinaire une Direction Immobilière est perçue comme un poste de dépense
• Vous identifiez les clauses critiques potentielles afin de rapidement régler tout litige